Офисный переезд на 10 рабочих мест за один день

К нам обратилась компания, которая расширяла штат и переезжала в новый офис в пределах Москвы. Основной задачей было организовать переезд 10 полностью оборудованных рабочих мест без длительного простоя сотрудников.

Необходимо было перевезти:

• 10 рабочих столов;
• 10 офисных кресел;
• переговорный стол
• кабинет руководителя 6 шкафов 10 компьютеров с мониторами;
• оргтехнику; 
• документацию и личные вещи сотрудников.

Ключевым требованием заказчика было завершить все работы за выходной день, чтобы в понедельник команда могла приступить к работе в новом офисе.

Подготовка

Для защиты имущества использовались:

• картонные коробки;
• пузырчатая пленка;
• стрейч-пленка;
• защитные уголки для мебели;
• специальные короба для мониторов и оргтехники.

Все рабочие места были промаркированы, что позволило быстро расставить мебель и оборудование на новом объекте.

Выполнение работ

В день переезда на объект прибыла бригада из шести специалистов и грузовой автомобиль грузоподъемностью три тонны. Работы выполнялись поэтапно:

1. Демонтаж мебели и отключение техники. 
2. Упаковка компьютеров, мониторов и оргтехники.
3. Погрузка имущества в автомобиль.
4. Транспортировка по новому адресу.
5. Разгрузка и подъем оборудования.
6. Сборка мебели.
7. Подключение рабочих мест согласно схеме заказчика.

Результат

• Переезд выполнен за 8 часов.
• Перевезено 10 рабочих мест.
• Не поврежден ни один предмет мебели или техники.
• Сотрудники начали работу в новом офисе уже на следующий рабочий день.
• Бизнес-процессы компании не были остановлены.

Что получил заказчик

• Полностью организованный переезд «под ключ».
• Сохранность мебели, техники и документов.
• Минимальный простой сотрудников.
• Фиксированную стоимость без дополнительных расходов.
• Возможность сосредоточиться на работе, а не на организации переезда.